Segreteria

DSGA

Sovrintende ai servizi generali e amministrativi e ne cura l’organizzazione, svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti.
Nell’organizzazione degli uffici di segreteria e di tutti i servizi di supporto dell’attività didattica ha come riferimento gli obiettivi indicati nel POF, nel Piano annuale delle attività, con autonomia nella scelta e nell’attivazione dei mezzi posti a disposizione.
Coadiuva costantemente il Dirigente Scolastico nelle funzioni organizzative e amministrative per il conseguimento degli obiettivi propri dell’Istituzione scolastica, attraverso l’ottimale utilizzo delle risorse e la migliore valorizzazione del personale.

Cura, con la collaborazione degli Assistenti amministrativi, la predisposizione e la definizione di atti relativi a: contabilità finanziaria e negoziale, contabilità del patrimonio, contabilità economica del personale, gestione giuridica del personale.

ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

Compiti di collaborazione amministrativa e tecnica caratterizzati da autonomia e responsabilità operativa; compiti di verifica e controllo sulla correttezza delle procedure; coordinamento con altro personale. La complessità dei nuovi compiti, derivanti dall’autonomia scolastica e dal decentramento amministrativo, comporta l’assunzione di maggiori impegni, competenze e abilità, nonché gravose responsabilità che obbligano detto personale a rispondere del corretto e tempestivo adempimento dell’esecuzione dei vari procedimenti cui è preposto, quale Referente del
Procedimento Amministrativo.

L’Ufficio di SEGRETERIA è costituito da Unità Organizzative Responsabili, individuate per ciascuna area con le funzioni e i procedimenti amministrativi assegnati, con riferimento alle indicazioni riportate nell’art. 14 del DPR 275/1999, secondo il Manuale di Protocollo Informatico.

Attraverso lo strumento di segreteria digitale, i documenti e le pratiche verranno assegnate ad personam.

Tutti gli Assistenti Amm.vi sono incaricati del trattamento dei dati personali, sensibili e giudiziari, secondo le regole previste dal D.Lgs. n. 196/2003 e del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR. Per il trattamento dei documenti e procedimenti amministrativi si fa riferimento al Manuale del Protocollo Informatico.

Organizzazione uffici - Area Organizzativa Omogenea